Порядок надання часткового відшкодування витрат за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності та міжнародною реєстрацією торговельних марок за Мадридською системою

Дата: 26.08.2026 15:06

Кількість переглядів: 140

Порядок часткового відшкодування витрат за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності та міжнародною реєстрацією торговельних марок за Мадридською системою (далі - Порядок) спрямований на підтримку та стимулювання підприємницької, інноваційної діяльності суб’єктів мікро-, малого та середнього підприємництва - юридичних осіб та фізичних осіб- підприємців, а також ветеранського підприємництва, заснованого учасниками бойових дій, осіб з інвалідністю внаслідок війни, а також їхніх дружин або чоловіків (далі - ветеранського підприємництва) Київської області недержавної форми власності (далі - Суб’єкт господарювання).

Впровадження Порядку сприятиме розвитку підприємницької, експортної та інноваційної діяльності суб’єктів господарювання, забезпечить створення, належний захист і комерціалізацію об’єктів інтелектуальної власності, зміцнення конкурентоспроможності бізнесу, розвиток експортного потенціалу та наукоємних галузей економіки, а також підвищення рівня технологічного та інноваційного розвитку регіону.

Розрахунок відшкодування здійснюється з урахуванням показників, закріплених постановою Кабінету Міністрів України від 23.12.2004 № 1716 «Про затвердження Порядку сплати зборів за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності» (зі змінами), та Декретом Кабінету Міністрів України від 21.01.1993 № 7-93 «Про державне мито» (зі змінами) за подання заявки (міжнародної заявки).

Міжнародна реєстрація торговельної марки — міжнародна реєстрація торговельної марки, здійснена відповідно до Протоколу до Мадридської угоди про міжнародну реєстрацію знаків, на підставі заявки на торговельну марку або її реєстрації в Україні, з подальшим поширенням правової охорони на зазначені заявником договірні сторони Мадридської системи.

Визначення обсягу відшкодування витрат за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності (далі - ОПІВ) та міжнародною реєстрацією торговельних марок за Мадридською системою, здійснюється з урахуванням кодів зборів відповідно до встановлених розмірів зборів за дії, пов’язані з охороною прав на ОПІВ, визначених у додатку 1 до Порядку.

Подання заявок на міжнародну реєстрацію торговельних марок за Мадридською системою та сплата відповідних зборів здійснюються через Державну організацію «Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій» (далі - УКРНОІВІ), яка відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2022 року № 943-р «Деякі питання

Національного органу інтелектуальної власності» виконує функції Національного органу інтелектуальної власності та є національним відомством, згідно з Мадридською угодою про міжнародну реєстрацію знаків та Протоколом до неї.

Даний Порядок стосується відшкодування витрат за дії, пов’язані з охороною прав на винаходи, корисні моделі, промислові зразки та торговельні марки, а також міжнародну реєстрацію торговельних марок за Мадридською системою.

Порядком передбачено часткове відшкодування витрат на дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти права інтелектуальної власності (далі — ОПІВ), зокрема за отримання охоронного документа (свідоцтва або патенту), виданого УКРНОІВІ не раніше 2025 року:

• торговельні марки,
• промислові зразки,
• винаходи,
• корисні моделі.

Також на продовження строку дії свідоцтва на торговельну марку, власником якого є одна особа, за два класи Міжнародної класифікації товарів і послуг не раніше 2025 року.

Часткове відшкодування надається у такому розмірі:

75 % зборів, сплачених за дії, пов’язані з охороною прав на ОПІВ, - для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців Київської області недержавної форми власності, але не більше 50 000,00 грн;

100 % зборів, сплачених за дії, пов’язані з охороною прав на ОПІВ, - для ветеранського підприємництва, але не більше 70 000,00 грн;

25    % зборів, сплачених за дії, пов’язані з міжнародною реєстрацією

торговельних марок за Мадридською системою, - для суб’єктів господарювання, але не більше 11 000,00 грн.

Вимоги до Субʼєкта господарювання, які можуть отримати часткове відшкодування витрат за дії, пов’язані з охороною прав на ОПІВ та міжнародною реєстрацією торговельних марок за Мадридською системою.

За отриманням часткового відшкодування може звернутися Субʼєкт господарювання, який є резидентом/громадянином України та відповідає наступним критеріям:

• зареєстрований у податкових органах Київської області;
• здійснював господарську діяльність неперервно не менше 12 місяців;
• здійснює сплату податків та зборів у місцеві бюджети Київської області;
• не має заборгованості із виплати заробітної плати та сплати податків, зборів та інших обов’язкових платежів;
• не визнаний банкрутом або стосовно якого не порушено справу про банкрутство, не перебуває у процесі припинення;
• не має серед власників (засновників, учасників) фізичних осіб з громадянством російської федерації та/або республіки білорусь; юридичних осіб, зареєстрованих в цих країнах, а також серед кінцевих бенефіціарних власників – фізичних осіб з громадянством російської федерації та республіки білорусь, не є особою, відносно якої запроваджено спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи (санкції).

Процедура подання заявки для отримання часткового відшкодування витрат за дії, пов’язані з охороною прав на ОПІВ та міжнародною реєстрацією торговельних марок за Мадридською системою

Відбір Субʼєктів господарювання проводиться комісією, яка затверджується розпорядженням Київської обласної державної адміністрації (Київської обласної військової адміністрації).

Розгляд документів триває до повного використання бюджетних призначень, на поточний бюджетний період, передбачених для реалізації відповідного заходу Комплексної програми «Конкурентоспроможна Київщина» на 2026–2027 роки.

Подати заявку для отримання часткового відшкодування може Субʼєкт господарювання, що відповідає вимогам цього Порядку.

Такий Субʼєкт господарювання подає заявку за формою, визначеною в додатку 2 до Порядку, з відповідним пакетом документів у паперовому вигляді або в електронному форматі до Департаменту економіки Київської обласної державної адміністрації (далі – Департамент економіки).

Департамент економіки передає отримані пакети документів від Субʼєкта господарювання на розгляд членам комісії.

Пакет документів для отримання часткового відшкодування витрат за дії, пов’язані з охороною прав на ОПІВ та міжнародною реєстрацією торговельних марок за Мадридською системою:

1. Заявка за формою, визначеною в додатку 2 до Порядку;
2. Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців;
3. Засвідчена копія довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, або витяг з інформаційної системи органів ДПС щодо статусу розрахунків платника з бюджетом та цільовими фондами на дату подання Заявки та пакету документів;
4. Засвідчена копія статистичної звітності – Форма № 3-борг за останній звітний податковий рік або довідка в довільній формі про відсутність заборгованості з виплати заробітної плати та нарахувань до неї за останній

звітний податковий рік, підписана керівником Субʼєкт господарювання або особою, уповноваженою бути його представником на підставі довіреності (для ФОП – річний звіт Д-5, який містить дані про доходи та сплачений єдиний соціальний внесок (ЄСВ);

5. Інформація про банківські реквізити рахунку, на який здійснюватиметься перерахування суми коштів на часткове відшкодування;
6. Інформація щодо сплати зборів за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності, згідно офіційних реквізитів УКРНОІВІ (документ, що підтверджує сплату зборів) та державного мита;
7. Посвідчення учасника бойових дій/Посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни, для підтвердження, що особа належить до членів сім’ї УБД чи особи з інвалідністю внаслідок війни - Свідоцтво про шлюб (для дружини) та Посвідчення дружини (чоловіка) учасника бойових дій/Посвідчення дружини (чоловіка) особи з інвалідністю внаслідок війни;
8. Охоронний документ на об’єкт права інтелектуальної власності (патент або свідоцтво), отриманий не раніше 2025 року.
9. Документ, що підтверджує міжнародну реєстрацію торговельної марки відповідно до Мадридської угоди про міжнародну реєстрацію знаків та/або Протоколу до Мадридської угоди про міжнародну реєстрацію знаків, одержаний не раніше 2026 року.
10. Документ за продовження строку дії свідоцтва на знак для товарів та послуг не раніше 2025 року.

У разі подання неповного пакету документів або з порушенням вимог цього Порядку, такі документи не розглядаються комісією.

Розгляд заявок та пакету документів комісією

Розгляд заявок та затвердження реєстру для здійснення часткового відшкодування витрат за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності та міжнародною реєстрацією торговельних марок за Мадридською системою, здійснюється комісією.

Головою комісії є заступник голови Київської обласної державної адміністрації. До складу комісії можуть включатися представники структурних підрозділів обласної державної адміністрації, центральних органів виконавчої влади та їх територіальних підрозділів.

Засідання комісії є правочинним за умови присутності на ньому не менш як 2/3 членів складу комісії. Формою роботи комісії є засідання, що проводяться за ініціативи голови.

Засідання комісії веде голова комісії, а за його відсутності – заступник голови комісії. Секретар комісії бере участь у її засіданнях без права голосу.

Засідання комісії може проводитись в режимі відеоконференції.

Засідання комісії проводяться по мірі надходження від Субʼєктів господарювання заявок з доданими документами на отримання часткового

відшкодування. Голова комісії визначає дату засідання. Підготовку матеріалів для розгляду на засіданні комісії здійснює секретар комісії.

Комісія проводить аналіз отриманих заявок та пакету документів на предмет відповідності вимогам Порядку. За результатами засідання складається протокол, який підписується головою комісії або, у разі його відсутності заступником, та всіма членами комісії, які брали участь у голосуванні (далі – Протокол). У Протоколі щодо кожного Субʼєкта господарювання зазначається про прийняття одного з таких рішень:

про надання часткового відшкодування з визначенням його розміру;

про відмову в наданні часткового відшкодування, якщо не виконуються умови, передбачені цим Порядком, а також у разі вичерпання ліміту коштів на відповідний пункт заходів Програми на поточний (бюджетний) рік.

До Протоколу додається затверджений комісією реєстр відшкодування витрат на реєстрацію прав на об’єкти інтелектуальної власності та міжнародною реєстрацією торговельних марок за Мадридською системою, за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку (далі – реєстр).

Секретар комісії протягом п’яти робочих днів з дати прийняття комісією рішення про надання або відмову у наданні часткового відшкодування інформує кожного заявника про прийняте рішення.

Надання часткового відшкодування

Департамент економіки на підставі Протоколу подає Департаменту фінансів обласної державної адміністрації підготовлену заявку на фінансування за умови наявності помісячних бюджетних призначень.

Надання часткового відшкодування здійснюється Департаментом економіки після отримання фінансування шляхом перерахування суми коштів обласного бюджету в обсязі, затвердженому Протоколом, та відповідно до затвердженого реєстру, на рахунок заявника, банківські реквізити якого зазначені у поданій ним інформації.

Перерахування коштів органами Державної казначейської служби здійснюється з урахуванням особливого режиму розрахунково-касового обслуговування розпорядників (одержувачів), бюджетних коштів, передбаченого постановою Кабінету Міністрів України від 09 червня 2021 року № 590 «Про затвердження Порядку виконання повноважень Державною казначейською службою в особливому режимі в умовах воєнного стану».

Департамент економіки звільняється від будь-якої відповідальності за порушення термінів перерахування коштів згідно затвердженого реєстру, якщо такі порушення викликані відсутністю бюджетного фінансування (затримкою у бюджетному фінансуванні) та/або несплати виділених коштів Головним управлінням Державної казначейської служби України у Київській області.

Юридичні особи, фізичні особи-підприємці, несуть відповідальність за достовірність відомостей (даних), що були підставою для надання часткового відшкодування відповідно до бюджетного законодавства.

Додаток 1 до Порядку

Розміри зборів за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти
інтелектуальної власності та міжнародною реєстрацією торговельних
марок за Мадридською системою

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 23.12.2004 № 1716 «Про затвердження Порядку сплати зборів за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності» (зі змінами) та Декрету Кабінету Міністрів України від 21.01.1993 № 7-93 «Про державне мито» (зі змінами) за подання заявки (міжнародної заявки) передбачені наступні розміри зборів:

ТОРГОВЕЛЬНА МАРКА

ВИНАХІД

КОРИСНА МОДЕЛЬ

ПРОМИСЛОВИЙ ЗРАЗОК

МІЖНАРОДНА РЕЄСТРАЦІЯ ТОРГОВЕЛЬНОЇ МАРКИ
ЗА МАДРИДСЬКОЮ СИСТЕМОЮ

Збори за подання міжнародної заявки на торговельну марку визначаються відповідно до Протоколу до Мадридської угоди про міжнародну реєстрацію знаків, Регламенту до Протоколу до Мадридської угоди про міжнародну реєстрацію знаків та Переліку зборів, що є невід’ємною частиною такого Регламенту. Актуальні розміри індивідуальних зборів визначаються відповідно до повідомлень і публікацій Всесвітньої організації інтелектуальної власності.

Додаток 2 до Порядку

Заявка

на надання часткового відшкодування витрат за дії,
пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності та
міжнародною реєстрацією торговельних марок за Мадридською системою
для суб’єктів мікро-, малого та середнього підприємництва – юридичних
осіб та фізичних осіб-підприємців, ветеранському підприємництва

Київської області недержавної форми власності

« повернутися