Рішення сільської ради №3452 – 74 - VІІІ  «рішення № 3452 Положення про відділ мат.-тех. забезп»

Кількість переглядів: 26

УКРАЇНА

ПРИСТОЛИЧНА СІЛЬСЬКА РАДА

БОРИСПІЛЬСЬКОГО РАЙОНУ КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

_________________________________________________________________________________

РІШЕННЯ

Про затвердження Положення про відділ матеріально-технічного

 та господарського забезпечення Пристоличної сільської ради

Відповідно до ст. 26, частини четвертої ст. 54, частини першої статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи висновки постійної комісії з питань прав людини, законності, депутатської діяльності, етики та регламенту Пристоличної сільської ради,

Пристолична  сільська рада  В И Р І Ш И Л А:

1. Затвердити Положення про відділ матеріально-технічного та господарського забезпечення Пристоличної сільської ради, згідно з Додатком №1 до даного рішення.

2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на комісію з питань прав людини, законності, депутатської діяльності, етики та регламенту Пристоличної сільської ради.

Сільський  голова                                                      Микола КАСЬКІВ

с. Щасливе

12 лютого 2026 року

№ 3452 – 74 - VІІІ 

Додаток №1

до рішення Пристоличної сільської ради

від 12 лютого 2026 року

                        № 3452 – 74 - VІІІ 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ матеріально-технічного та господарського забезпечення Пристоличної сільської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ матеріально-технічного та господарського забезпечення Пристоличної сільської ради (далі - відділ) – є структурним підрозділом Пристоличної сільської ради, діє відповідно до Законів України та інших нормативних актів у межах покладених повноважень.

1.2. Відділ у своїй діяльності є підзвітним і підконтрольним Пристоличній сільській раді (далі – сільська рада), а також є підпорядкованим заступнику сільського голови (відповідно до розподілу функціональних обов’язків), сільському голові та Виконавчому комітету Пристоличної сільської ради (далі – Виконавчий комітет).

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, Постановами Кабінету Міністрів України, іншими нормативними документами органів державної влади і місцевого самоврядування, рішеннями сільської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями сільського голови, цим Положенням, іншими законодавчими актами.

1.4. Положення про відділ затверджується сільською радою. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться сесією сільської ради.

1.5. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням сільського голови, відповідно до чинного законодавства України.

1.6. Відділ не має статусу юридичної особи.

2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

2.1. Забезпечення санітарно-гігієнічного стану території і внутрішніх площ адміністративних будинків сільської ради.

2.2. Утримання систем: тепло-, електро-, водопостачання, каналізації у технічно справному стані.

2.3. Організація контролю за раціональним використанням ресурсів в адміністративних приміщеннях сільської ради. .

2.4. Організація контролю і забезпечення протипожежного стану приміщень сільської ради.

2.5. Ремонт та обслуговування приміщень сільської ради.

2.6. Матеріально-технічне забезпечення відділів і служб сільської ради;

2.7. Належне утримання державних символів.

2.8. Забезпечення автотранспортного обслуговування посадових осіб сільської ради для виконання службових повноважень.

2.9. Організація ведення архівної справи сільської ради.

2.10. Забезпечення організаційно - технічної та інформаційної діяльності Пристоличної сільської ради.

2.11. Виконання операцій з базами даних на комп’ютерному обладнанні (ввід, обробка, накопичення, систематизація, виведення інформації).

3. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ

3.1. Здійснення господарського, матеріально-технічного та транспортного забезпечення діяльності сільської ради, відділів та управлінь сільської ради.

3.2. Здійснення господарського та технічного забезпечення проведення сесій сільської ради, засідань виконавчого комітету, а також інших засідань та нарад, які проводить сільська рада.

3.3. Забезпечення працівників сільської ради меблями, канцтоварами, друкованою продукцією, папером, оргтехнікою та іншим інвентарем.

3.4. Забезпечення своєчасного обслуговування, заправки, ремонту оргтехніки та роботи локальної мережі інтернет.

3.5. Здійснення проведення та забезпечення надійного функціонування телефонного зв'язку в приміщеннях сільської ради.

3.6. Проведення належних заходів по утриманню, експлуатації та ремонту систем електро-, водо-, тепло- постачання приміщень сільської ради.

3.7. Здійснення контролю за економним і раціональним використанням енергоносіїв, паливно-мастильних матеріалів, телекомунікаційних послуг, інвентаря, інших матеріальних цінностей, проведення інвентаризації у встановлені строки.  

3.8. Створення належних матеріально-технічних умов для роботи працівників сільської ради.

3.9. Утримання службових приміщень у належному технічному, санітарному та протипожежному стані.

3.10. Здійснення організаційних заходів і контролю за станом охорони адміністративних будинків, службових приміщень, майна сільської ради.

3.11. Забезпечення необхідного ремонту приміщень сільської ради, меблів та іншого інвентарю.

3.12. Контроль та організація роботи водіїв.

3.13. Організація матеріально-технічного забезпечення та обслуговування автотранспорту.

3.14. Належне утримання державної символіки та символіки громади у службових приміщеннях сільської ради.

3.15. Приймання від структурних підрозділів, організація та зберігання архівних документів сільської ради;

3.16. Розробка номенклатури справ сільської ради, забезпечення здійснення контролю за правильністю формування, оформленням і зберіганням справ структурними підрозділами сільської ради, приймання документів до архіву сільської ради. Організація передавання документів до Державного архіву Київської області, списання і знищення матеріалів, термін зберігання яких минув.

3.17. Забезпечення технічної готовності та безперебійної роботи комп’ютерного, серверного, мережевого та периферійного обладнання.

3.18. Забезпечення адміністрування веб-сторінок з висвітлення діяльності сільської ради, виконавчого комітету.

3.19. Забезпечення створення та обслуговування інформаційних баз даних структурних підрозділів сільської ради.

3.20. Здійснення профілактичних заходів та поточного ремонту комп'ютерної техніки.

3.21. Організація роботи локальних мереж Пристоличної сільської ради.

3.22. Забезпечення інформаційного наповнення офіційного веб-сайту сільської ради.

3.23. Забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Пристолична сільська рада.

3.24. Взаємодія з іншими відділами та управліннями сільської ради щодо вирішення поставлених відділу завдань.

3.25. Вирішення інших питань, що відносяться до компетенції відділу.

4. ПРАВА ВІДДІЛУ

Відділ має право:

4.1. Одержувати, в установленому законодавством порядку, від інших структурних підрозділів Пристоличної сільської ради інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

4.2. Залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців інших структурних підрозділів Пристоличної  сільської ради.

4.3. Користуватись, в установленому порядку, інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв’язку і комунікацій, мережами спеціального зв’язку та іншими технічними засобами.

4.4. Взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Пристоличної сільської ради з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.

4.5. Інформувати сільського голову у разі покладання на відділ виконання роботи, що не відноситься до функцій відділу чи виходить за його межі, а також у випадках, коли відповідні посадові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення покладених задач з метою вжиття відповідних заходів.

4.6. Подавати в установленому порядку сільському голові, заступнику сільського голови (відповідно до розподілу функціональних обов’язків) пропозиції з питань роботи відділу.

5. СТРУКТУРА ТА КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

5.1. Склад і чисельність працівників відділу затверджується у встановленому порядку.

5.2. Очолює відділ начальник відділу. Начальник та працівники відділу призначаються та звільняються з посади розпорядженням сільського голови відповідно до чинного законодавства України.

5.3. Посадові обов’язки працівників Відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються сільським головою.

5.4. Начальник відділу безпосередньо підорядкований сільському голові, а також заступнику сільського голови (відповідно до розподілу функціональних обов’язків).

5.5. Начальник відділу:

5.5.1. організовує планування роботи відділу, забезпечує виконання покладених на нього завдань і функцій, сприяє створенню належних умов праці у відділі;

5.5.2. несе персональну відповідальність за організацію та результати діяльності відділу, забезпечення виконання у повному обсязі та в установлені строки завдань;

5.5.3. вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу;

5.5.4. звітує перед сільським головою про виконання покладених на відділ завдань та затверджених планів роботи;

5.5.5. вносить пропозиції щодо розгляду питань, що належать до компетенції відділу;

5.5.6. представляє інтереси відділу у взаємовідносинах з іншими відділами Пристоличної сільської ради;

5.5.7. здійснює інші повноваження, визначені законодавством.

5.6. У разі перебування начальника відділу у відпустці, тривалому відрядженні або неможливості виконання ним своїх обов’язків за відповідним розпорядженням сільського голови обов’язки начальника виконує один із працівників відділу або інший працівник.

6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

6.1. Відповідальність працівників відділу передбачена чинним законодавством України, цим Положенням та їх посадовими інструкціями, що розроблюються, погоджуються та затверджуються у порядку, що встановлений цим Положенням.

6.2. Працівники відділу, відповідно до чинного законодавства України, можуть бути притягнуті до дисциплінарної, адміністративної, кримінальної або цивільно-правової відповідальності.

6.3. Відповідальність працівників відділу настає у разі невиконання або неналежного виконання ними обов’язків та функцій, що визначені                                 законодавством України, іншими підзаконними нормативно-правовими актами, їх посадовими інструкціями та цим Положенням.

6.4. Притягнення працівників відділу до відповідальності здійснюється виключно у порядку, передбаченому чинним законодавством України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Покладання на відділ обов’язків, які не передбачені цим Положенням і не стосуються компетенції відділу не допускається.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться на підставі рішень сільської ради.

Секретар сільської ради                                          Людмила КУЩЕНКО

« повернутися до всіх документів